Il est possible de rapidement transformer les e-mails Outlook en tâches? Le saviez-vous ? Donc, si votre patron ou patronne vous bombarde constamment de nouvelles tâches par e-mail, n’hésitez pas à utiliser cette astuce de productivité. Vous pouvez ajouter ces tâches à votre liste de tâches en un seul clic.
Comment convertir les e-mails Outlook en tâches
Tout d’abord, connectez-vous à Outlook Live. Ensuite, cliquez sur l’ icône To-Do . Veuillez sélectionner l’e-mail que vous souhaitez transformer en tâche et faites-le glisser dans la zone Ajouter en tant que tâche .
L’objet de l’e-mail devient le titre de votre tâche. Le corps de l’e-mail devient les détails de la tâche. Et c’est la beauté de cette méthode. Vous n’avez pas besoin de retaper le corps de l’e-mail manuellement. Outlook s’en chargera.
Pour ajouter des détails de tâche supplémentaires, cliquez sur Gérer toutes les tâches . Cette option est visible dans le coin inférieur droit de l’écran. Cliquez dessus pour ouvrir la page To-Do Live.
Cliquez sur la tâche pour ouvrir des options supplémentaires. Vous pouvez ajouter manuellement la date de début et la date de fin de cette tâche. Bien sûr, vous pouvez également nettoyer les détails de la tâche en supprimant les informations non essentielles. Gardez la description courte et simple.
Vous pouvez également répertorier les étapes à suivre pour terminer la tâche. Ou définissez un rappel pour vous assurer que vous respectez la date limite pour cette tâche. En outre, vous pouvez choisir une catégorie et ajouter des pièces jointes liées à cette tâche.
Vous pouvez toujours ouvrir l’e-mail d’origine en cliquant sur le lien Ouvrir dans Outlook dans la vue détaillée de la tâche.
Comment créer des tâches à partir d’e-mails signalés
Une autre méthode consiste à créer des tâches à partir d’e-mails signalés. Si vous utilisez l’application Outlook autonome, cliquez sur l’ icône Tâche .
Si vous utilisez Outlook dans votre navigateur, accédez à la page To-Do Live et cliquez sur E-mail marqué (volet de gauche). Outlook transformera automatiquement vos e-mails signalés en tâches.
Gardez à l’esprit que vous ne pouvez utiliser cette option que pour les e-mails signalés au cours des 30 derniers jours. De plus, il existe un nombre maximum de 100 e-mails signalés que vous pouvez transformer en tâches.