Nous recevons souvent des questions sur les différences entre les CAL utilisateur et les CAL périphérique, et laquelle est la plus appropriée. Que signifient exactement ces termes et quel type devez-vous acheter?
Lorsque Microsoft dit «CAL», ils ne parlent pas de calories ou de calibres. Ils parlent d’une «licence d’accès client». Lorsque l’un de leurs produits serveur est autorisé à utiliser le modèle Server + CAL, vous devez acheter une licence serveur pour installer le logiciel sur le serveur et vous devez acheter des licences CAL pour les utilisateurs. ou des machines qui accéderont à ce serveur. Une «CAL utilisateur» autorise la personne afin qu’elle ait la permission d’accéder au serveur. Ils peuvent y accéder depuis autant de terminaux différents qu’ils le souhaitent, car la CAL est liée à la personne et non à l’appareil. D’un autre côté, une «licence d’accès client de périphérique» autorise le périphérique d’extrémité afin que le périphérique lui-même ait l’autorisation d’accéder au serveur. Ensuite, toute personne utilisant cet appareil pourra accéder au serveur. Les personnes utilisant cet appareil n’ont pas besoin d’une CAL utilisateur.
Sur leur site Web , Microsoft fournit les images suivantes pour illustrer les différences entre les CAL utilisateur et les CAL périphérique:
Le modèle Server + CAL est un moyen pour Microsoft de faire évoluer le prix de ses solutions. Si vous êtes une petite entreprise, vous payez un prix relativement faible, car vous n’avez qu’à acheter quelques CAL. Si vous êtes une grande entreprise, vous payez un prix beaucoup plus élevé, car vous devrez acheter plus de licences d’accès client.
Alors, quel type devriez-vous acheter? Utilisateur ou appareil? La réponse dépend de si vous avez plus d’employés ou plus d’appareils. Si vous avez moins d’employés que d’appareils, optez pour les CAL utilisateur, car ce sera la voie la moins chère. Si vous avez moins d’appareils que d’utilisateurs, utilisez les licences d’accès client des appareils.
Pour la plupart des entreprises, l’option CAL utilisateur est la solution la moins chère, car elles ont généralement des employés qui accèdent aux serveurs sur de nombreux appareils. Pensez à un employé qui, au cours d’une semaine typique, accède à ses e-mails sur son bureau, son ordinateur portable, sa tablette et son smartphone. Vous devez soit acheter quatre CAL de périphérique pour couvrir ces quatre périphériques, soit acheter une seule CAL utilisateur pour couvrir cet utilisateur. Même si les CAL utilisateur sont plus chères, acheter une CAL sera beaucoup moins cher que d’en acheter quatre.
La seule fois où le modèle CAL d’appareil est logique est lorsque vous avez un grand nombre d’employés utilisant un nombre limité d’ordinateurs. Quelques exemples: un kiosque dans le centre commercial avec des employés à temps partiel qui entrent et sortent toute la semaine, une équipe de maintenance qui utilise un ordinateur communautaire pour entrer et sortir, ou une entreprise qui fonctionne 24h / 24 et 7j / 7 avec une équipe de jour et de nuit. équipage utilisant les mêmes PC.
Et si vous ne pouvez pas dire quelle option serait la meilleure? Si vous êtes assis sur la clôture et que vous avez à peu près le même nombre d’utilisateurs et d’appareils, ma recommandation serait d’aller avec des CAL utilisateur, car c’est la direction dans laquelle le monde évolue.
Alternativement, vous pouvez mélanger les CAL utilisateur et les CAL périphériques dans le même environnement. Ce n’est pas recommandé car il est difficile de savoir qui utilise une CAL utilisateur et qui utilise une CAL périphérique, mais cela est autorisé. Donc, si vous avez un groupe d’employés qui utilisent chacun plusieurs appareils et que vous avez un autre groupe d’employés qui partagent un nombre limité d’appareils, vous pouvez acheter des licences d’accès client utilisateur pour certains de vos employés et des licences d’accès client périphérique pour les autres. Vous allez juste devoir travailler dur pour garder une trace de la façon dont ces licences d’ accès client sont distribuées, car vous devrez justifier les choses auprès de Microsoft si jamais vous êtes audité .